Sve što se ne zabilježi – ne postoji
Kad dokument kasni, problemi stižu prvi
Put jednog poduzetnika i lekcija koju je naučio prekasno… ili ipak na vrijeme.
Na početku je sve išlo sjajno. Njegov mali obrt je rastao. Klijenti su dolazili „na preporuku“, fakture su se pisale kad stigne, a papirologija? Pa… „to ću sve skupiti do kraja mjeseca“. Imao je osjećaj da je pod kontrolom.
I onda je stiglo prvo upozorenje iz mogu ureda: „Nedostaju nam računi iz veljače i ožujka, nismo dobili putne naloge ni zadnji izvod iz banke.“
Odmahnuo je rukom. „Ma nije to problem, sve ću ja to brzo skupiti.“ Samo… nije. Jer kad je krenuo tražiti – nešto je nestalo, nešto zaboravio, nešto se izgubilo u pošti.
Prošla su dva tjedna. Računi još uvijek nisu dostavljeni. Sada ga zovem ja – zabrinuta. „Bez toga ne mogu zatvoriti obračun. I ako to ne stigne – bit će problema s Poreznom.“
U istom tjednu dobio je obavijest o nadzoru. Slijedi obračun doprinosa i poreza – na temelju nepotpunih podataka. Ispalo je da duguje više nego što zapravo duguje. A kako dokazati nešto što se nije na vrijeme evidentiralo?
Na sastanku koji sam organizirala, po prvi put je slušao. Ne branio se, ne opravdavao – slušao. „Nije problem u jednoj fakturi. Problem je u navici. Tvoje knjige su ti ono što je prometna signalizacija vozaču. Ako nema znakova – lako zalutaš. Ili završiš u sudaru.“
I tada je shvatio: njegova uloga nije samo prodaja i proizvodnja. Njegova uloga je i odgovornost prema brojevima. A sve počinje s jednim papirom.
Danas ima sustav. Svaki račun odmah skenira i šalje. Sve putne naloge vodi digitalno. Svaki mjesec ima termin za “mini pregled” poslovanja. Nema više traženja u zadnji čas, nema više panike pred nadzorom.
Rezultat? Mir. Fokus. I suradnja s knjigovođom koja više nije krizni tim, već partner u rastu.
Tri stvari koje je naučio (i vi možete odmah primijeniti):
- Sve što se ne zabilježi – ne postoji. Papir je dokaz. Račun u džepu nije ništa dok ne dođe knjigovođi.
- Kašnjenje ne boli odmah. Ali kad zaboli, skupo je. Financijski i mentalno.
- Sustav štedi živce. Jednom kad dokumenti idu pravim putem, svi dišu lakše.
Pouka:
Papir izgleda beznačajno – dok ne postane ključan. Ako želiš imati kontrolu nad poslovanjem, moraš imati kontrolu nad dokumentima. Jer problemi uvijek stižu prvi… kad dokument kasni.
Mirela Relković
