E-računi dolaze 2026. – Jeste li spremni ili čekate zadnji tren?

E-računi dolaze 2026. – Jeste li spremni ili čekate zadnji tren?

Kada god se uvode velike promjene u poslovanju, većina poduzetnika reagira isto – “ima još vremena”, “sredit ćemo to kad bude nužno”, “vidjet ćemo kako će drugi”. I tako dođe zadnji rok, nastane panika, problemi se gomilaju i onda svi traže hitna rješenja.

Već sam prošla bezbroj takvih situacija – od fiskalizacije, uvođenja eura, pa sve do promjena u PDV sustavu. Tko je čekao zadnji tren, skupo je platio kašnjenje.

Zato vas danas želim pravovremeno upozoriti na ono što dolazi početkom 2026. – obvezni e-računi za sve poslovne subjekte.

Što znači uvođenje e-računa?

Od 1. siječnja 2026. svi poslovni subjekti koji su u sustavu PDV-a morat će izdavati i primati e-račune. Ovo znači da klasični papirnati računi ili računi poslani u PDF formatu putem e-maila više neće biti dovoljni.

E-računi će se slati kroz posebne sustave povezane s Poreznom upravom, gdje će svaka transakcija biti evidentirana u realnom vremenu. Za male poduzetnike koji nisu u sustavu PDV-a obveza zaprimanja e-računa kreće također od 2026., dok će ih morati početi izdavati od 2027. godine.

Možda vam se čini kao da je 2026. daleko, ali vjerujte mi – vrijeme leti.

Zajedno s nama štedite vaše dragocjeno vrijeme.

Što će se dogoditi ako ne budete spremni?

Svi znamo da se zakoni ne donose samo da bi ih se ignoriralo. Ako ne budete na vrijeme prilagođeni e-računima, vaši računi neće biti važeći. Što to znači u praksi?

• Nećete moći naplatiti svoj rad – klijenti koji primaju samo e-račune neće moći evidentirati vaš račun i nećete biti plaćeni.
• Kazne i inspekcije – Porezna uprava će odmah imati uvid u vaše poslovanje, a neusklađenost znači kazne i probleme.
• Operativni kaos – Zamislite da u siječnju 2026. shvatite da vaši računi nisu ispravni i da ne možete poslovati dok ne riješite prijelaz na novi sustav.

Imajte na umu da ovo nije stvar izbora – ovo je obveza koja dolazi i nitko je neće moći izbjeći.

Koje su prednosti e-računa?

Iako se na prvu čini kao još jedan administrativni teret, e-računi zapravo donose mnoge prednosti koje će olakšati poslovanje – ako ih prihvatite na vrijeme.

1. Brže i sigurnije transakcije – E-računi se automatski evidentiraju i brže prolaze kroz sustav, što znači bržu naplatu i manje pogrešaka.
2. Smanjenje troškova – Zaboravite na papir, printanje, arhiviranje i slanje računa poštom. Sve ide digitalno, čime štedite vrijeme i novac.
3. Lakša kontrola i manje grešaka – Više ne morate brinuti o izgubljenim računima, ručnim upisima i pogrešnim podacima. Sve se automatski evidentira i lakše je za praćenje.

Ako već sada razmišljate o digitalizaciji poslovanja, uvođenje e-računa je prilika da napravite veliki korak naprijed i pojednostavite si procese.

Zašto se pripremiti na vrijeme?

Jer ne želite biti jedan od onih poduzetnika koji u prosincu 2025. traže hitna rješenja, a onda shvate da to nije nešto što se rješava u dva dana.

Priprema znači:

• Odabrati softversko rješenje za izdavanje e-računa.
• Povezati se s informacijskim posrednicima i Poreznom upravom.
• Edukacija tima kako bi svi znali što ih čeka.

Nemojte čekati da vas problemi stignu – budite korak ispred i prilagodite se na vrijeme.

Ako vam treba savjet kako optimizirati poslovanje, pripremiti sustav i izbjeći stres u zadnji tren, tu sam da vam pomognem.

Javite se – bolje sada nego kad već bude prekasno.

Jer, mi smo u www.kontoar.hr spremni.

Mirela Relković

Zajedno možemo pojednostaviti vaše poslovanje.