Jeste li sigurni da koristite pravo na povrat naknade za bolovanje?

Petak je popodne. Posljednji mailovi, zadnje provjere, a vi konačno zatvarate laptop i mislite: “Napokon vikend!” No, samo nekoliko minuta kasnije telefon zvoni.

„Imamo problem s prijavom bolovanja“, kaže knjigovođa s druge strane linije. „Nismo na vrijeme predali zahtjev HZZO-u, što znači da tvrtka mora sama pokriti troškove bolovanja.“

Bez obzira na sve naputke o redovitosti i ažurnosti koje redovito prosljeđujem prema tvrtkama, mnoge tvrtke ipak pomisle: „A neće se to desiti baš nama?“

U tom trenutku, sav trud oko optimizacije troškova, financijskog planiranja i likvidnosti pada u vodu. Ne zato što ste donijeli lošu poslovnu odluku, nego zato što niste na vrijeme prijavili bolovanje.

I tako, bez da ste to planirali, trošak koji je mogao biti pokriven od strane HZZO-a sada pada na vas.

A najgore od svega? Ovo se moglo izbjeći.

Tri najčešće greške koje poduzetnici rade kod prijave bolovanja

1. Odgađanje prijave bolovanja

Mnogi misle da imaju vremena – bolovanje je zabilježeno, prijavit će ga „sutra“. No, to „sutra“ se lako pretvori u više dana, pa ponekad može biti i kasno.

2. Ručno vođenje evidencije

Excel tablice, papirnati obrasci, zabilješke na brzinu napisane u rokovniku – kada informacija nije digitalno unesena, lako se izgubi. I onda? Kašnjenje, greške, i opet – gubitak prava na povrat sredstava.

3. Nedostatak jasnog sustava za praćenje

Ako se bolovanja evidentiraju „kad stignemo“ ili ih prijavljuje netko tko nije siguran kako, vrlo brzo dolazi do kaosa. Tko je bio na bolovanju? Kada? Je li prijavljeno? Jesu li podaci poslani knjigovodstvu?

Mislim da su mi doprinosi pogrešno obračunati.

Sve to rezultira financijskim gubitkom koji nije nužan – ali se ponavlja svaki mjesec.

Tri ključne prednosti automatizacije prijave bolovanja

1. Sve prijave se evidentiraju automatski i na vrijeme

Zaboravite na rokove, podsjetnike i strah od kašnjenja – automatizirani sustav bilježi svaku promjenu odmah.

2. Nema više ručnih pogrešaka i izgubljenih podataka

Kada je sustav digitaliziran, nema više papira, ručnih unosa i nesporazuma. Sve informacije su točne i lako dostupne.

3. Financijska ušteda za tvrtku

Korištenjem digitalnog sustava osiguravate pravilnu i pravovremenu prijavu bolovanja, što znači da HZZO pokriva trošak – a vi štedite novac tvrtke.

Mali korak koji donosi veliku razliku

Svaka tvrtka može optimizirati svoje procese, ali neke stvari ne treba rješavati “kad stignemo”.

Pravovremena prijava bolovanja nije samo administrativna obveza – to je alat koji vam može uštedjeti novac, smanjiti stres i osigurati veću financijsku stabilnost.

Ako želite da vaša tvrtka više nikada ne izgubi pravo na povrat sredstava, vrijeme je da napravite promjenu. Automatizacija može biti vaš najbolji poslovni potez ove godine.

Mirela Relković

Zajedno možemo pojednostaviti vaše poslovanje.